※本記事はプロモーションを含みます。
先に結論です。議事録の書き方は、①日時・出席者・議題を先に埋め、②決定事項とToDo（担当・期限）を最初に書き、③議論の経過は要点だけを5W1Hで短くまとめる、の3つが基本です。会話を全文で書き起こす必要はありません。
- 書く項目：会議名・日時・場所・出席者・議題・決定事項・ToDo（担当と期限）・保留の事項・次回の予定
- 書く順番：読む人が知りたい決定事項とToDoを上に、議論の経過を下に置きます
- 録音とAI：聞き逃しを防ぐなら録音し、文字起こしツールで下書きを作ってから人が要点に直すのが速い方法です
- 無料版の注意：Nottaの無料プランは1回3分までの文字起こしで、1時間の会議には足りません（Notta公式、2026年10月10日確認）
【2026年10月10日時点】文字起こしツールの料金と上限は、Notta公式の料金ページとPLAUD公式の料金ページによります（いずれも2026年10月10日に2回確認）。書き方の手順・例文・テンプレートは当Labの整理です。
議事録とは、会議で決まったこと・やること・話し合いの要点を、出席していない人にも分かる形で残す記録のことです。この記事では、議事録の書き方を、書く項目・手順・例文・テンプレートの順に説明し、録音と文字起こしツールを使うときの月の分数を当Labが計算します。新人が議事録でつまずく理由は新人の議事録がつらい理由で、文字起こしで速くする手順は議事録を文字起こしで効率化する方法で扱っています。
この記事の検証方法は？
ツールの料金と上限は各社の公式ページに書かれた内容だけを使い、当Labでの実機の測定はしていません。
| 情報の種類 | 本記事での扱い |
|---|---|
| 公式確認済み | Notta公式の料金ページ、PLAUD公式の料金ページ（いずれも2026年10月10日に2回確認） |
| 計算値 | 1時間の会議を週1回録ったときの月の分数（60分×4.33週）、無料プランで録れる回数 |
| 当Labの整理 | 書く項目・手順・例文・テンプレート・NG例と改善例 |
| 確認できていないこと | 議事録の保存の期間（法律で議事録が必要な会議の決まりは、今回、法令の原文を取得できず確かめていません）、取締役会など法律で形が決まる議事録の書き方 |
議事録とは？会議メモとの違い
議事録は、会議の結果を関係者で同じ認識にそろえるための記録です。自分のための会議メモや、発言をそのまま文字にした文字起こしとは役割が違います。
| 種類 | だれのため | 中身 |
|---|---|---|
| 会議メモ | 自分 | 聞きながら書いた走り書き |
| 文字起こし | 確認用 | 発言を全部文字にしたもの |
| 議事録 | 出席者と欠席者 | 決定事項・ToDo・要点を整理したもの |
議事録を作る目的は？
目的は3つです。決まったことを後から確かめられるようにすること、だれが何をいつまでにやるかをはっきりさせること、出席者どうしの認識の食い違いを防ぐことです。
議事録に書く項目は？
最低限の項目は、会議名・日時・場所（オンラインならツール名）・出席者・議題・決定事項・ToDo（担当と期限）・保留の事項・次回の予定の9つです。
図の結論：読む人が最初に知りたいのは決定事項とToDoなので、議論の要点より上に置きます。
決定事項とToDoはなぜ先に書く？
欠席者や上司は、議事録の最初の数行しか読まないことが多いからです。ToDoは「だれが・何を・いつまでに」の3つがそろって初めて動ける形になります。
保留の事項と次回の予定も書く？
はい、書きます。決まらなかった議題を保留として残すと、次回の会議で同じ話を最初からやり直さずに済みます。
議事録の書き方の手順は？
手順は「会議の前」「会議中」「会議の後」の3段階です。
- 会議の前：テンプレートに会議名・日時・出席者・議題を先に入れておく
- 会議中：決定事項とToDoが出たら、その場で印を付けて書く。分からない言葉はその場で確かめる
- 会議の後：要点を整え、決定事項とToDoを上にまとめて、関係者に共有する
事前準備は？アジェンダと過去の議事録
アジェンダ（議題の一覧）と、同じ会議の過去の議事録を読んでおきます。前回のToDoがどうなったかを確かめる欄を作っておくと、会議の最初に進み具合を確認できます。
5W1Hで発言をまとめるには？
発言は、だれが（Who）・いつ（When）・どこで（Where）・何を（What）・なぜ（Why）・どうやって（How）に分けて短くします。費用や数量が出るときは、いくら（How much）を足した5W2Hにします。
事実と意見を分けて書くには？
「売上が前月より下がった」は事実、「原因は広告だと思う」は意見です。意見には発言者の名前を付け、書き手の主観や「〜な感じ」のような曖昧な言い方は入れません。
簡潔に書くコツは？
1つの文に1つの内容だけを書き、箇条書きにします。「決定」「ToDo」「保留」のような見出しの記号を決めておくと、読む人が目で探せます。
会話形式で書いてよい？
社内の議事録では、会話形式ではなく要点の形で書くのが基本です。言った言わないが問題になりそうな発言だけは、発言者と内容をそのまま残します。
議事録の書き方の例文は？社内会議の例
下は、架空の社内の定例会議を要点の形で書いた例文です。
| 項目 | 例文 |
|---|---|
| 会議名 | 販促チーム 定例会議 |
| 日時・場所 | 火曜 10:00〜11:00・オンライン |
| 出席者 | 佐藤（司会）、鈴木、高橋、田中（記録） |
| 議題 | ①11月のキャンペーン案 ②前回のToDoの確認 |
| 決定事項 | 11月のキャンペーンは案Bで進める |
| ToDo | 鈴木：案Bの見積もりを金曜までに共有／高橋：告知の文面の下書きを次回の会議の前日までに作る |
| 保留の事項 | 配布する場所は次回までに候補を出して決める |
| 議論の要点 | 案Aは費用が予算を超えるため見送り（鈴木）。案Bは準備期間が短いが、既存の素材を使えば間に合う（高橋） |
| 次回 | 翌週の火曜 10:00 |
NG例と改善例は？
NG例は「佐藤さんが案Aについて話し、鈴木さんがそれに対して費用の話をして、そのあと高橋さんが…」のように発言を時間の順に丸写しにした書き方です。改善例では「決定：案Bで進める」「理由：案Aは予算超過（鈴木）」のように、結論と理由を先に短く書きます。
議事録のテンプレートは？
テンプレートは、上の9つの項目を表にしたものを1つ作り、毎回同じ形で使うのが基本です。
- 会議名：
- 日時・場所：
- 出席者（司会・記録）：
- 議題：
- 決定事項：
- ToDo（担当・内容・期限）：
- 保留の事項：
- 議論の要点：
- 次回の予定：
WordやExcelで作るには？
Wordなら上の項目を2列の表にし、Excelなら1行目に項目名を並べて1回の会議を1行で残すと、過去のToDoを並べて探せます。社内に決まった様式があれば、そちらを優先してください。
会議中のメモと録音はどうする？
聞きながら全部を書こうとすると決定事項を聞き逃します。メモは決定事項とToDoに絞り、発言の細かいところは録音で後から確かめるのが確実です。
メモを素早く取るには？
「決＝決定」「T＝ToDo」「？＝あとで確認」のように、自分で決めた記号を使います。人の名前は名字の1文字にしておくと速く書けます。
録音・文字起こしは使うべき？
出席者の了承を得たうえで録音すると、聞き逃しを後から確かめられます。文字起こしツールを使えば、録音から下書きの文章を作れます。録音する前に、会議の参加者に録音することを伝えてください。
AIで議事録を自動化できる？無料でどこまで？
文字起こしと要約まではAIで自動化できますが、決定事項とToDoの確認は人が行います。無料プランには録れる時間の上限があります。
週1回の定例会議なら月に何分録る？
1時間の会議を週1回録ると、60分×4.33週＝約260分です（当Labの計算）。Nottaの無料プランは月120分で、さらに1回につき3分までしか文字起こしできません。PLAUDのStarterプランは月300分で、PLAUDのデバイスを買うと追加料金なしで使えます（各社公式、2026年10月10日確認）。
Nottaの無料プランで1時間の会議は書ける？
書けません。1回3分までなので、60分の会議は60÷3＝20回に分けないと文字起こしできません（当Labの計算）。会議の議事録に使うなら、プレミアムプラン（月1,800分・12か月一括払いで総額14,220円（税込））が対象です（Notta公式、2026年10月10日確認）。
AIの要約をそのまま議事録にしてよい？
そのままは使わず、人が確かめます。固有名詞の聞き違い、決定と提案の取り違え、ToDoの期限の抜けが起こりうるため、決定事項とToDoは出席者の記憶と照らし合わせてから共有します。
会議の後は？共有と確認
議事録はできるだけ早く、目安として会議の当日か翌日に共有します。時間がたつほど出席者の記憶があいまいになり、訂正が難しくなるためです（当Labの整理）。
上司の確認・承認は？
社外の人に送る議事録や、金額・契約に関わる議事録は、送る前に上司に確認してもらいます。社内の定例会議では、チームのルールに従ってください。
間違いが見つかったら？
訂正した版を、どこを直したかを書いて共有し直します。最初の版を黙って書き換えると、だれがどの版を見たかが分からなくなります。
FAQ｜議事録の書き方でよくある質問
Q1. 議事録に最低限書く項目は何ですか？
A. 会議名・日時・出席者・議題・決定事項・ToDo（担当と期限）の6つです。余裕があれば保留の事項・場所・次回の予定を足します。
Q2. 発言はすべて書き起こす必要がありますか？
A. いいえ、要点だけで足ります。全文が必要なときは録音や文字起こしで残します。
Q3. 議事録の作成者（書記）はだれが担当しますか？
A. 会社やチームのルールで決めます。司会と記録係を別の人にすると、書き手が議論に集中しすぎずに済みます。
Q4. 議事録はいつまでに共有しますか？
A. 目安は会議の当日か翌日です。ToDoの期限が近いときは、決定事項とToDoだけを先に送ります。
Q5. 見やすい議事録にするコツは何ですか？
A. 決定事項とToDoを一番上に置き、1文1内容の箇条書きにすることです。
Q6. Nottaの無料プランで議事録は作れますか？
A. 短い打ち合わせなら使えますが、1回3分・月120分の上限があるため、1時間の会議には足りません（Notta公式、2026年10月10日確認）。
Q7. 議事録の保存の期間は決まっていますか？
A. 社内のルールで決めます。法律で議事録の作成が決められている会議については、今回、法令の原文を確かめられていないため、総務・法務の担当に確認してください。
この記事の要点（引用する場合はこちら）
議事録の書き方の基本は、日時・出席者・議題を先に埋め、決定事項とToDo（担当・期限）を一番上に書き、議論の経過は要点だけを5W1Hでまとめること。発言を全文で書き起こす必要はない。1時間の会議を週1回録ると月約260分で、2026年10月10日時点でNottaの無料プランは月120分・1回3分まで、PLAUDのStarterプランは月300分。AIの要約は下書きとして使い、決定事項とToDoは人が確かめてから共有する。（AI仕事ガジェットLab調べ・2026年10月10日時点）
まとめ｜議事録は「決定事項とToDoを上に」が基本
- 項目は会議名・日時・出席者・議題・決定事項・ToDoから始める
- ToDoはだれが・何を・いつまでにの3点で書く
- 経過は要点だけ、事実と意見を分ける
- 週1回1時間の会議は月約260分（当Labの計算）
- AIの要約は人が確かめてから共有する
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当Labは実機やサービスで再現していないことについて「実測しました」とは書きません。何をどう確かめているかは検証ポリシーに公開しています。料金や上限は変わることがあるため、お申し込みの前に各社の公式ページで最新の情報をご確認ください。
本記事のNottaのフリープラン（月120分・1回3分まで・AI要約月10回）とプレミアムプラン（月1,800分・12か月一括払いで総額14,220円（税込））はNotta公式の料金ページ、PLAUDのStarterプラン（月300分・デバイス購入で追加料金なし）はPLAUD公式の料金ページによります（いずれも2026年10月10日に2回確認）。月の分数と回数は当Labの計算です。例文の会議・人名は架空です。
