※本記事はプロモーションを含みます。
先に結論です。新人にとって議事録がつらいのは、会議の用語や背景が分からないまま「聞く・書く・まとめる」を1人で同時にこなそうとするからです。会議の前に型を用意し、会議中は決定事項・宿題・期限だけを書き、発言の記録は録音と文字起こしに任せると、負担はかなり軽くなります（当Labの考え方、2026年10月21日時点）。
- 全部書かない：議事録は発言の全記録ではなく「何が決まり、誰がいつまでに何をするか」を残す文書です
- 型を先に作る：日時・出席者・議題・決定事項・宿題・次回の6つの欄を、会議の前に埋めておきます
- 録音に任せる：聞き逃しが怖いなら、許可をとって録音し、文字起こしツールを使います
- 無料枠を確かめる：Nottaのフリープランは月120分・1回3分まで、PLAUDのスタータープランは月300分です（各社公式、2026年10月21日確認）
- 当日中に出す：完璧を目指すより、当日中に先輩へ見てもらうほうが早く上達します
【2026年10月21日時点】ツールの数値は、Notta公式の料金ページとPLAUD公式サポート「Comparison」（いずれも2026年10月21日に2回確認）によります。
議事録とは、会議で決まったことと、次に誰が何をするかを記録して共有する文書です。新人が議事録係を任されることは多く、「時間がかかる」「書けない」「つらい」と感じる人は少なくありません。この記事では、つらさの原因と、今日から使える楽になる方法をまとめます。
この記事の検証方法は？
ツールの数値は公式の記載だけを使い、書き方のコツは当Labの考え方として分けて書いています。
| 情報の種類 | 本記事での扱い |
|---|---|
| 公式確認済み | Notta公式の料金ページ（フリープランの月120分・1回3分・AI要約 月10回）、PLAUD公式サポート「Comparison」（2026年10月11日更新。スターター月300分・プロ月1,200分）（いずれも2026年10月21日に2回確認） |
| 計算値 | 会議の回数と長さから求めた月の文字起こし時間（1か月＝4.33週として当Labが計算） |
| 確認できていないこと | 新人が議事録に使う時間の公的な統計、議事録の上手さが評価にどう影響するか（会社で違います）、録音の可否に関する法律上の判断、当Labの実際の会議での再現 |
議事録とは？何のために取る？
議事録とは、会議で決まったことと次の行動を、出ていない人にも分かるように残す記録です。目的は、決定を後から確かめられるようにすることと、宿題を担当者と期限つきで共有することの2つです。
なぜ新人が議事録を任されるの？
議事録係は、会議の内容・用語・人の関係を短い期間で覚えられる仕事なので、新人が任されやすい役割です。会社によって理由は違いますが、当Labは次のような狙いがあると考えます。
- 会議に出て、仕事の全体と用語に早く慣れてもらう
- 誰が何を決めているかを知ってもらう
- 要点をまとめる力を身につけてもらう
つらく感じるのは自然なことです。最初から上手に書ける人はほとんどいません。
議事録がつらい・時間がかかるのはなぜ？
つらさの多くは、用語が分からないことと、会議中に全部を書こうとすることから来ています。原因が分かれば、手の打ちようがあります。
| つらさ | よくある原因 | 楽にする方法 |
|---|---|---|
| 話についていけない | 用語・背景・人の名前が分からない | 前回の議事録と資料を読み、分からない語を先に調べる |
| メモが追いつかない | 発言を一語一句書こうとしている | 決定事項・宿題・期限の3つだけを書く |
| 書けない・まとまらない | 型がなく、毎回書き方を考えている | 6つの欄の型を決め、そこに埋める |
| 時間がかかる | 会議の後に記憶だけで清書している | 録音と文字起こしを材料にする |
| 出すのが怖い | 間違いを指摘されるのが不安 | 当日中に先輩へ下書きを見てもらう |
議事録を書けない・苦手な原因は？
書けない原因は、議事録の目的があいまいなまま、聞いたことを全部残そうとすることです。議事録の目的は「決まったことと次の行動を、出ていない人にも分かるように残す」ことなので、残すものはかなり絞れます。苦手だと感じたら、まず「この会議で決まったことは何か」を1行で言えるかを試してください。
議事録に書く項目は？日時・出席者・議題・次回は？
書く項目は、日時・出席者・議題・決定事項・宿題（担当者と期限）・次回の6つで足ります。会議の前に、日時・出席者・議題の3つは埋めておけます。
表の結論：会議の前に半分を埋めておけば、会議中に書くのは決定事項と宿題だけになります。
| 欄 | いつ書く | 書くこと |
|---|---|---|
| 日時 | 会議の前 | 開催日・開始と終了の時刻・場所またはWeb会議 |
| 出席者 | 会議の前（当日に直す） | 出席者と欠席者、記録者（自分） |
| 議題 | 会議の前 | アジェンダの項目 |
| 決定事項 | 会議中 | 決まったことを1行1件で |
| 宿題 | 会議中 | 誰が・何を・いつまでに |
| 次回 | 会議の最後 | 次の会議の日時と議題 |
決定事項と宿題（ToDo）はどう書く？
決定事項は「〇〇は△△とする」と言い切りの1行で、宿題は「担当者・やること・期限」の3つをそろえて書きます。期限が会議で出なかったときは「期限：要確認」と書いておき、会議の最後に確かめましょう。
会議前の事前準備は何をする？
準備は、前回の議事録と資料を読むこと、分からない語を調べること、型の上半分を埋めることの3つです。可能なら、会議の主催者に「今日のゴールは何ですか」と聞いておくと、何を残せばよいかがはっきりします。
会議中のメモの取り方は？
会議中は、決定事項・宿題・期限・持ち越しになった論点だけを書きます。聞き取れなかった所は、時刻と「？」だけ書いて先に進み、あとで録音か参加者に確かめます。
- 発言者の名前は、決定と宿題に関わるときだけ書く
- 「決まった」「お願いします」「いつまでに」という言葉が出たら、必ず書く
- 分からない語は、カタカナでそのまま書いて、あとで調べる
会議メモが追いつかないときは？略語・記号・5W1Hと分からない用語の控え方
会議メモは、議事録を作るための材料として会議中に取る自分用のメモで、議事録はそれを整えて共有する文書です。メモが追いつかないのは、発言を文章のまま書こうとすることと、その場で体裁を整えようとすることが主な原因なので、会議中は自分が読める走り書きで十分と割り切り、清書は会議の後にまとめて行います。
速く書くには、自分用の略語と記号を会議の前に5つほど決めておきます。たとえば「決＝決定事項」「宿＝宿題」「→＝次の行動」「？＝要確認」のように決め、意味はメモの端に書いておき、清書のときに元の言葉へ戻します。知らない用語は聞こえたままカタカナで書き、会議の後に資料か先輩に確かめます。
何を拾うかは5W1Hで決めます。決定事項と宿題では「誰が・何を・いつまでに」を先に拾い、余裕があれば「なぜ・どこで・どのように」を足します。そろわない所は「？」を付けておき、会議の最後か会議の後に確かめましょう（当Labの考え方）。
手書きとパソコン、会議メモはどっちで取る？
どちらでも構いません。会社の決まりと、自分が速く書ける方法で選びます。パソコンなら議事録の型のファイルを開いてそのまま書き込めるので、清書の手間が減ります。手書きは矢印や囲みを書きやすい一方、清書のときに打ち直す手間がかかります。
どちらが記憶に残りやすいかについて、当Labは公的な根拠を確認できていません。Web会議では、許可をとった録音や文字起こしと組み合わせると、書く方法にかかわらず聞き逃しを補えます。
わかりやすく書くコツは？
コツは、1行1件・結論から・主語と期限を省かない、の3つです。読み手は会議に出ていない人だと考えて書くと、伝わりやすくなります。
| 悪い例 | よい例 |
|---|---|
| 来月の件、進める方向で調整とのこと | 決定：新サービスの説明会を開く。日程案は田中さんが次回の会議までに出す |
| 資料について色々意見あり | 論点：資料の価格の表を直す。持ち越し（次回までに営業部が案を出す） |
上の例の名前は説明のための例です。
書き終えたら何を見直し、いつ共有する？
見直すのは、数字・日付・人の名前・決定事項の4つです。共有はできれば当日中にし、最初のうちは先輩か上司に下書きを見てもらってから出しましょう。
- 数字と日付が、資料や録音と合っているか
- 人の名前・役職・社名の書き方が正しいか
- 決定事項と宿題に、主語と期限があるか
- 自分の感想や推測が混ざっていないか
録音・文字起こし・AIで効率よく楽にできる？
はい、聞き逃しの不安と清書の時間は大きく減らせます。録音をとっておけば、聞き取れなかった所をあとで確かめられ、文字起こしツールを使えば、発言を手で書き起こす作業が要らなくなります。手順の全体は議事録を文字起こしで効率化する方法の記事にまとめています。
ただし、録音してよいか、どのツールを使ってよいかは会社の決まりで違います。まず上司に確かめ、会議の前に参加者へ録音することを伝えましょう。録音の可否に関する法律上の判断は、当Labでは扱いません。
無料のツールで足りる？
週1回・60分の会議なら月約260分で、PLAUDのスタータープラン（月300分）に収まります。Nottaのフリープランは1回3分までのため、会議を通して文字起こしするのには向きません（各社公式、2026年10月21日確認／分数は当Labの計算）。
| 会議の頻度（当Labの計算） | 月の文字起こし時間 | Nottaフリー（月120分・1回3分） | PLAUDスターター（月300分） | PLAUDプロ（月1,200分） |
|---|---|---|---|---|
| 週1回・60分 | 約260分 | 足りない | 足りる | 足りる |
| 週2回・60分 | 約520分 | 足りない | 足りない | 足りる |
| 週3回・30分 | 約390分 | 足りない | 足りない | 足りる |
計算の方法：月の分数＝1回の分数×週の回数×4.33週（四捨五入）。出典：Notta公式の料金ページ、PLAUD公式サポート「Comparison」（2026年10月11日更新）（いずれも2026年10月21日に2回確認）。無料枠の比べ方はAI議事録の無料枠の記事にまとめています。
AIを使うときの注意点は？
AIの文字起こしや要約は、聞き間違いや固有名詞の誤りが出る前提で使います。また、社外秘の会議の文字起こしを、会社が認めていない生成AIに貼らないよう注意してください。ツールごとの安全性はNottaの安全性の記事とPLAUDの安全性の記事で確かめています。
議事録係で身につく力は？成長につながる？
議事録係を続けると、仕事の用語・会議の流れ・誰が何を決めるかが分かり、要点を短くまとめる力がつきます。つらい時期は、型と道具に頼って負担を減らし、「決まったことを正しく残す」ことだけに集中しましょう。
当Labの見方｜新人は「全部書く」より「当日中に正しく出す」
新人の議事録で大事なのは、うまい文章よりも、決定事項と宿題が正しく、早く共有されることです。会議の前に型の半分を埋め、会議中は3つだけ書き、録音と文字起こしで抜けを補い、当日中に先輩に見てもらう。この流れを3回ほど回すと、自分の会社の書き方が分かってきます。道具は、録音してよいと許可された会議から試すのがおすすめです。
FAQ｜新人の議事録でよくある質問
Q1. 議事録は発言を全部書く必要がありますか？
A. いいえ、決定事項・宿題・期限・持ち越しの論点が分かれば足ります。発言の全記録が要る会議かどうかは、上司に確かめてください。
Q2. 新人が議事録にかける時間はどのくらいが目安ですか？
A. 決まった目安はありません。当Labは公的な統計を確認できていません。会議の当日中に共有できることを目標にするとよいでしょう。
Q3. 会議を録音してもいいですか？
A. はい、会社の決まりで認められていれば使えます。会議の前に上司と参加者に伝えましょう。法律上の判断は扱っていないため、社内の規程で確かめてください。
Q4. 無料の文字起こしツールで足りますか？
A. はい、会議が週1回・60分ほどなら足ります。PLAUDのスタータープランは月300分です。Nottaのフリープランは1回3分までのため、長い会議には向きません。
Q5. 聞き取れなかったところはどうすればいいですか？
A. その場では時刻と「？」だけを書いて先に進み、会議の後に録音を聞き直すか、発言した人に確かめます。推測で埋めないことが大切です。
Q6. 議事録のテンプレートはどれを使えばいいですか？
A. 会社に決まった型があれば、それを使います。なければ、日時・出席者・議題・決定事項・宿題・次回の6つの欄で始めましょう。
Q7. 先輩や上司に直されてばかりでつらいときは？
A. 直された箇所を自分用の見本として残し、次の議事録で同じ所を直されないようにしましょう。指摘は書き方を覚える近道です。分からない点は、出す前に先輩へ聞いて構いません。
Q8. 議事録係を続けると成長につながりますか？
A. はい、当Labはつながると考えます。仕事の用語・会議の流れ・誰が何を決めるかが分かり、要点を短くまとめる力がつきます。
この記事の要点（引用する場合はこちら）
新人にとって議事録がつらいのは、用語や背景が分からないまま、聞く・書く・まとめるを1人で同時にこなそうとするからである。議事録の型は日時・出席者・議題・決定事項・宿題・次回の6つの欄で足りる。会議中に書くのは決定事項・宿題・期限・持ち越しの論点だけでよい。録音と文字起こしを使えば、聞き逃しと清書の負担を減らせる。Nottaのフリープランは月120分・1回3分まで、PLAUDのスタータープランは月300分である。（AI仕事ガジェットLab調べ・2026年10月21日時点）
まとめ｜型と道具に頼って、決まったことだけを正しく残す
- 議事録は決定事項と宿題を残す文書で、発言の全記録ではない
- 型は6つの欄。会議の前に日時・出席者・議題を埋めておく
- 会議中は決定事項・宿題・期限だけを書く
- 聞き逃しが怖いなら、許可をとって録音と文字起こしを使う
- 見直しは数字・日付・名前・決定事項。当日中に先輩へ見せる
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当Labは実機やサービスで再現していないことについて「実測しました」とは書きません。何をどう確かめているかは検証ポリシーに公開しています。料金や文字起こし時間は変わることがあるため、ご利用の前に必ず各社の公式サイトで最新の情報をご確認ください。
更新履歴：2026年10月21日 会議メモが追いつかないときの取り方と、手書きとパソコンの選び方の節を追記。料金の数値を公式で再確認し、PLAUD公式サポートの更新日を更新
本記事のNottaのフリープランの文字起こし時間・1回の上限・AI要約の回数はNotta公式の料金ページ、PLAUDのスタータープラン（月300分）とプロプラン（月1,200分）はPLAUD公式サポート「Comparison」（2026年10月11日更新）によります（いずれも2026年10月21日に2回確認）。月の文字起こし時間は1か月＝4.33週とした当Labの計算です。
