※本記事はプロモーションを含みます。
先に結論です。英語の議事録は「minutes」と呼び、Date・Attendees・Agenda・Decisions・Action Itemsの5つの項目を先に埋め、短い英文の箇条書きで決定事項と担当・期限を書くのが基本です。完璧な文法より、だれが何をいつまでにやるかが正しく伝わることを優先します。
- 項目：Title・Date / Time・Location・Attendees・Absentees・Agenda・Discussion・Decisions・Action Items・Next Meeting
- 書き方：1行1内容、動詞から始まる短い文、Action Itemsは「担当＋動詞＋期限」
- AIの文字起こし：PLAUDは112以上の言語に対応しますが、1つの録音は1つの言語で文字起こしします。日本語と英語が混ざる会議は注意が必要です（PLAUD公式、2026年10月24日確認）
- 無料の上限：Nottaのフリープランは月120分・1回3分まで、2か国語の文字起こし・翻訳は月4回です（Notta公式、2026年10月24日確認）
【2026年10月24日時点】ツールの料金・上限・対応言語は、Notta公式の料金ページと翻訳機能のページ、PLAUD公式の料金ページとヘルプによります（いずれも2026年10月24日に2回確認）。英語の項目名・例文・テンプレートは当Labの整理です。
英語の議事録とは、英語で行った会議の決定事項・担当・期限・話し合いの要点を、英語で残す記録のことです。この記事では、英語の議事録に書く項目・書き方のコツ・例文・テンプレートを説明し、英語の会議を録音して文字起こしするときの月の分数と注意点を当Labが計算します。日本語の議事録の書き方は議事録の書き方｜例文とテンプレートの項目で扱っています。
この記事の検証方法は？
ツールの料金と上限は各社の公式ページに書かれた内容だけを使い、当Labでの実機の測定はしていません。
| 情報の種類 | 本記事での扱い |
|---|---|
| 公式確認済み | Notta公式の料金ページと翻訳機能のページ、PLAUD公式の料金ページとヘルプ「文字起こしの対応言語」（いずれも2026年10月24日に2回確認） |
| 計算値 | 1時間の英語の会議を週1回録ったときの月の分数（60分×4.33週）、無料プランで分ける回数 |
| 当Labの整理 | 英語の項目名・短い例文・テンプレート・略語 |
| 確認できていないこと | Nottaの文字起こしの対応言語の数（翻訳は42言語と書かれていますが、文字起こしの数は今回のページに記載がありません）、PLAUDの翻訳の機能とプランの条件、AIの英語の認識の精度の数値 |
「議事録」は英語で何と言う？
会議の正式な記録としての議事録は「minutes」と言い、「議事録を取る」は「take minutes」です。個人のメモは「notes」と言い、正式な記録とは区別します。
| 日本語 | 英語 | 使う場面 |
|---|---|---|
| 議事録 | minutes（meeting minutes） | 会議の正式な記録 |
| 議事録を取る | take minutes | 会議中に記録する担当 |
| 議事メモ | notes | 自分のためのメモ |
| 議事録を共有する | share / circulate the minutes | 会議の後に関係者へ送る |
minutesとnotesの違いは？
minutesは出席者と欠席者が同じ認識を持つための記録で、notesは書いた本人のためのメモです。社外の人や海外の拠点に送るものはminutesの形にそろえます。
英語と日本語の議事録は何が違う？
書く項目はほぼ同じですが、英語の議事録は結論と次の行動を先に、短い文で書く形が一般的です。日本語の議事録のように経過を順に書くより、DecisionsとAction Itemsを目立たせます（当Labの整理）。
英語の議事録に書く基本項目は？
最低限の項目は、Title・Date / Time・Location・Attendees・Agenda・Decisions・Action Itemsの7つで、余裕があればAbsentees・Discussion・Next Meetingを足します。
図の結論：日本語の議事録と同じく、読む人が最初に知りたいDecisionsとAction Itemsを目立つ位置に置きます。
Action Itemsはどう書く？
Action Itemsは「担当・内容・期限」の3つを1行に入れます。例：「Ken: send the revised quote by Friday.」のように、担当者の名前、動詞から始まる内容、byで始まる期限の順にすると読み違いが減ります。
未決定の事項はどう書く？
決まらなかった議題は「Pending」または「Open issues」の見出しで残し、次回までにだれが何を調べるかを書きます。
会議の目的（Purpose）は書く？
はい、余裕があればAgendaの前に「Purpose: ～」の1行で書きます。最低限の7項目には入れていませんが、海外の拠点の人や途中から加わった人が、会議の目的を一目でつかめます（当Labの整理）。
英語の議事録を書くコツは？
コツは、短い文・同じ形の見出し・事実と意見の区別の3つです。
文法が苦手でも書ける？
はい、書けます。議事録で大事なのは文法の完璧さより、決定事項・担当・期限が正しく伝わることです。主語と動詞だけの短い文や、名詞で終える箇条書き（例：「Budget approved.」）で十分です。
時制はどうそろえる？
会議で話したことは過去形（discussed、agreed）、これからやることは「will＋動詞」か動詞の原形で書きます。1つの議事録の中で時制を混ぜないと読みやすくなります（当Labの整理）。
結論から簡潔に書くには？5W1Hで整理
Who（だれが）・What（何を）・When（いつまでに）を必ず入れ、Why（理由）は決定事項の後ろに短く添えます。数量や費用が出るときはHow much（いくら）も入れます。
メモを速く取る略語は？
会議中のメモでは、自分で決めた略語を使うと速く書けます。例として、AI＝Action Item、TBD＝to be decided（未定）、ASAP＝as soon as possible（なるべく早く）、FYI＝for your information（参考までに）があります。清書の議事録では、読む人が知らない略語は使わずに書き直します。
発言はすべて書き起こす必要がある？悪い例と改善例
いいえ、発言をすべて書き起こす必要はありません。英語の議事録に残すのは、決定事項・担当・期限と、その理由の要点です（当Labの整理）。
悪い例は「Brown said he thinks Plan B might be better, and Lee said maybe, and then we talked about the cost for a while.」のように話した順に書く形で、何が決まり、だれが何をするのかが読み取れません。
改善例は「Decision: Go with Plan B (lower cost).」「Action: Brown to share the cost estimate by Friday.」のように、決定と担当・期限を分けて1行ずつ書く形です（例文の会議・人名は架空です）。
英語の議事録の例文は？
下は、架空の海外拠点との定例会議を英語の議事録にした例文です。
| 項目 | 例文 | 日本語の意味 |
|---|---|---|
| Title | Weekly Sales Meeting | 週次の営業会議 |
| Date / Time | Tuesday, 10:00-11:00 (JST) | 火曜10時〜11時（日本時間） |
| Attendees | Sato (chair), Brown, Lee, Tanaka (minutes) | 出席者（司会・記録） |
| Agenda | 1. November campaign 2. Review of last action items | 議題 |
| Decisions | The team agreed to go with Plan B. | 案Bで進めることに決定 |
| Action Items | Brown: share the cost estimate by Friday. | ブラウン：金曜までに見積もりを共有 |
| Pending | Venue to be decided at the next meeting. | 会場は次回に決める |
| Next Meeting | Next Tuesday, 10:00 (JST) | 次回は翌週火曜10時 |
よく使う英語のフレーズは？
決定は「The team agreed to ～.」、提案は「Lee proposed ～.」、保留は「This item was postponed to the next meeting.」、確認は「Sato confirmed that ～.」の形がそのまま使えます（当Labの整理）。
「議事録を送ります」はメールでどう書く？
「Please find the minutes of today’s meeting attached.」（本日の会議の議事録を添付します）と書き、Action Itemsの担当者には期限を本文でも1行で伝えます。
英語の議事録のテンプレートは？
テンプレートは、上の項目を見出しにした1枚を作り、毎回同じ順番で使うのが基本です。
- Title：
- Date / Time：
- Location：
- Attendees / Absentees：
- Agenda：
- Discussion：
- Decisions：
- Action Items（Owner / Task / Due）：
- Pending：
- Next Meeting：
会議の前に準備することは？
アジェンダと出席者の名前の綴りを先にテンプレートに入れておきます。英語の名前の綴りを会議中に聞き取るのは難しいため、招待メールから写しておくと安全です。
だれが議事録を取る？
会議の最初に「Who will take the minutes today?」と担当を決めます。司会と記録係を別の人にすると、記録係が聞き取りに集中できます。
会議の種類（定例会議・商談）で書き方は変わる？
項目と書き方の基本は同じで、重点を置く項目が変わります。定例会議では前回のAction Itemsの進み具合を最初に確かめ、社外との商談では相手と合意した内容と、次の連絡の担当・期限をDecisionsとAction Itemsに書きます（当Labの整理）。
社内の規程などで書き方が決まっている会議は、その決まりに従います。
英語の議事録はAIで作れる？
文字起こしと下書きまではAIで作れますが、決定事項とAction Itemsは人が確かめます。英語が苦手な人ほど、録音と文字起こしで聞き逃しを後から確かめられる効果が大きくなります（当Labの整理）。
週1回の英語の会議なら月に何分録る？
1時間の会議を週1回録ると、60分×4.33週＝約260分です（当Labの計算）。Nottaのフリープランは月120分で1回3分までのため、60分の会議は60÷3＝20回に分けないと文字起こしできません。PLAUDのStarterプランは無料で月300分です（各社公式、2026年10月24日確認）。
日本語と英語が混ざる会議は？
PLAUDのヘルプには、文字起こしは112以上の言語に対応し、1つの録音は1つの言語で文字起こしすると書かれています（2026年10月24日確認）。Nottaの翻訳機能のページには、リアルタイム録音やWeb会議で2か国語を同時に文字起こしできると書かれています（2026年10月24日確認）。日本語と英語が混ざる会議が多い人は、2か国語の同時の文字起こしの有無を先に確かめます。
英語の会議を日本語で社内に共有できる？
Nottaの翻訳機能のページには42言語に対応した翻訳機能があると書かれ、文字起こしの後にテキストを翻訳できます（2026年10月24日確認）。料金ページでは、フリープランは2か国語の文字起こし・翻訳が月4回、1か国語のリアルタイム翻訳が月2回までです。翻訳の追加オプションはプレミアム以上で購入でき、1か国語のリアルタイム翻訳は年間プランで月858円、2か国語の文字起こし・翻訳は月1,320円と書かれています（Notta公式、2026年10月24日確認）。
AIの英語の認識精度は信頼できる？
精度の数値は、今回取得した公式ページでは確かめていません。人の名前・社名・数字は聞き違いが起こりやすいため、AIの下書きを共有する前に人が確かめます。文字起こしの精度を上げる方法はNottaの文字起こし精度は？で扱っています。
英語の議事録づくりに時間がかかるのはなぜ？
主な理由は、速い英語の聞き取りと、聞き逃した部分の聞き直しです。会議中にメモを取りながら決定事項を追うのは負担が大きいため、録音して文字起こしを残すと、聞き直す場所を文字で探せます（当Labの整理）。
ツールの料金は？無料と有料の違い
Nottaのプレミアムは月1,800分・1回5時間までで、12か月の一括払いで総額14,220円（月額1,185円相当）です。PLAUDのProプランは年額一括払いで月1,400円（12か月で16,800円、当Labの計算）、月1,200分です（各社公式、2026年10月24日確認）。無料でどこまで使えるかはAI議事録は無料でどこまで使える？で比べています。
FAQ｜英語の議事録でよくある質問
Q1. 「議事録」は英語で何と言いますか？
A. minutes（meeting minutes）です。「議事録を取る」はtake minutesと言います。
Q2. 英語の議事録に最低限書く項目は何ですか？
A. Title・Date / Time・Location・Attendees・Agenda・Decisions・Action Itemsの7つです。
Q3. 英語が苦手でも議事録を書けますか？
A. はい、短い文と箇条書きで十分です。決定事項と担当・期限が正しく伝わることを優先します。
Q4. 英語の議事録はいつまでに送りますか？
A. 目安は会議の当日か翌日です。期限の近いAction Itemsがあるときは、その部分だけを先に送ります（当Labの整理）。
Q5. PLAUDで日本語と英語が混ざる会議を文字起こしできますか？
A. PLAUDのヘルプには、1つの録音は1つの言語で文字起こしすると書かれています（2026年10月24日確認）。混ざる会議では、主に話される言語を選んで録る必要があります。
Q6. Nottaの無料プランで英語の会議を翻訳できますか？
A. はい、回数の上限つきで使えます。フリープランは2か国語の文字起こし・翻訳が月4回、1か国語のリアルタイム翻訳が月2回までです（Notta公式、2026年10月24日確認）。
Q7. 英語の議事録のAIツールの選び方で、多言語の対応は見るべきですか？
A. はい、日本語と英語が混ざる会議が多いなら先に見ます。PLAUDは1つの録音を1つの言語で文字起こしし、Nottaはリアルタイム録音やWeb会議で2か国語を同時に文字起こしできると、各社の公式ページに書かれています（2026年10月24日確認）。話者の区別など、ほかの機能は今回の公式ページでは確かめていません。
Q8. 英語の議事録では発言をすべて記録しますか？
A. いいえ、決定事項・担当・期限と理由の要点だけを残します。発言どおりの記録が要るときは、録音と文字起こしを議事録とは別に保存します（当Labの整理）。
この記事の要点（引用する場合はこちら）
英語の議事録はminutesと呼び、Title・Date / Time・Location・Attendees・Agenda・Decisions・Action Itemsを先に埋め、Action Itemsは担当・内容・期限の3点を1行で書く。文法の完璧さより、決定事項と担当・期限が正しく伝わることを優先する。1時間の英語の会議を週1回録ると月約260分で、2026年10月24日時点でNottaのフリープランは月120分・1回3分まで、PLAUDのStarterプランは月300分。PLAUDは1つの録音を1つの言語で文字起こしするため、日本語と英語が混ざる会議では注意が要る。（AI仕事ガジェットLab調べ・2026年10月24日時点）
まとめ｜英語の議事録は「DecisionsとAction Itemsを先に」
- 議事録はminutes、個人のメモはnotes
- 項目はDate・Attendees・Agenda・Decisions・Action Itemsから
- Action Itemsは担当＋動詞＋期限の1行
- 週1回1時間の会議は月約260分（当Labの計算）
- 日本語と英語が混ざる会議は2か国語の同時の文字起こしの有無を確かめる
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当Labは実機やサービスで再現していないことについて「実測しました」とは書きません。何をどう確かめているかは検証ポリシーに公開しています。料金や上限は変わることがあるため、お申し込みの前に各社の公式ページで最新の情報をご確認ください。
更新履歴：2026年10月24日 料金・上限・対応言語を公式で再確認してPLAUDのProの料金の書き方を直し、会議の目的・発言の残し方と悪い例・会議の種類別の書き方・時間がかかる理由・FAQ 2問を追記
本記事のNottaのフリープラン（月120分・1回3分まで・2か国語の文字起こし・翻訳 月4回・1か国語のリアルタイム翻訳 月2回）、プレミアムプラン（月1,800分・1回5時間・12か月一括払いで総額14,220円）、翻訳の追加オプションの料金はNotta公式の料金ページ、42言語の翻訳と2か国語の同時の文字起こしはNotta公式の翻訳機能のページ、PLAUDのStarter（無料・月300分）・Pro（年額一括払いで月1,400円・月1,200分）はPLAUD公式の料金ページ、112以上の言語と1録音1言語はPLAUD公式のヘルプによります（いずれも2026年10月24日に2回確認）。月の分数と回数、PLAUDのProの12か月の合計は当Labの計算です。例文の会議・人名は架空です。
