NottaとTeamsの連携方法|Botが入れない時の設定

NottaとTeamsの連携は、Notta BotにTeamsのURLを貼って招待する使い方で、Botはゲストとして入るためログインが必要な会議には入れず、入れないときはTeams管理センターで匿名参加かゲストアクセスを許可し、反映まで最大24時間かかることがある Notta

※本記事はプロモーションを含みます。

先に結論です。NottaとTeamsの連携は、Notta BotをTeams会議に招待して、録音と文字起こしをさせる使い方です。会議のURLを貼るだけで使えますが、Botはゲストとして入るため、ログインが必要な会議には参加できません(Notta公式ヘルプ、2026年10月5日確認)。

  • 今すぐ使う:Notta Webのホームで「Web会議の文字起こし」を選び、TeamsのURLを貼って「文字起こしする」を押します
  • 入れないとき:「会議ツールへのログインが必要なため、Nottaはこのミーティングに参加できません。」と出たら、Teams管理センターで匿名参加者かゲストアクセスを許可します
  • 設定の反映:Teamsの会議ポリシーの変更は、有効になるまで最大24時間かかることがあります
  • 毎回の招待を省く:OutlookカレンダーかGoogleカレンダーと連携すると、TeamsのURLがある予定にBotが自動で参加します
  • 無料プランの注意:料金ページではフリープランの文字起こしは1回3分・月120分までです

【2026年10月5日時点】Notta公式ヘルプセンターと公式の料金ページ(いずれも2026年10月5日に2回確認)によります。

Notta Botとは、Microsoft TeamsなどのWeb会議に参加者として入り、会議の音声を録音してリアルタイムで文字起こしするNottaの機能です。会議の文字起こしを、会議と同時に残せます。

この記事の検証方法は?

Nottaの公式ヘルプと料金ページの記載だけを並べ、当Labの推測は入れていません。

情報の種類本記事での扱い
公式確認済みNotta公式ヘルプセンターの「Web会議の文字起こし」「Teamsミーティングに参加できない時の対処方法」、英語版の「Transcribe online meetings via calendar integration」、公式の料金ページ(いずれも2026年10月5日に2回確認)
計算値月120分・1,800分を1時間の会議の回数に直した値(当Labの計算)
確認できていないこと当Labによる実際の会議での再現、月払いの料金(料金ページの1回目と2回目の取得で表示が違ったため書いていません)、ヘルプ「Web会議の招待URLが『無効』と表示されるのはなぜですか?」の中身(URLが長く取得できず)、個人用のTeamsでの動き、フリープランの「1回3分」とWeb会議の「最大5時間」の関係、Teams自体の文字起こし機能(Microsoftの公式は今回確認していません)

Nottaとは?Teams会議をAI文字起こしするしくみ

Nottaは、会議や録音の音声をAIで文字起こしするサービスです。Teamsとの連携では、Notta Botが会議に参加者として入り、録音と文字起こしをします。公式ヘルプでは、Web会議の文字起こしはすべてのプラン・すべてのロールで、Notta Web版とNottaモバイルアプリから使えます(Notta公式ヘルプ、2026年10月5日確認)。

NottaでTeams会議を文字起こしする4ステップ|1 Notta Webのホームで「Web会議の文字起こし」を選ぶ、2 言語を選びTeamsのURLを貼って「文字起こしする」を押す、3 主催者がNotta Botの参加を5分以内に承認する、4 「録音終了」を押すか、他の参加者がいなくなるか、5時間に達すると終わる。ログインが必要な会議には入れない

表の結論:Teamsで使えるのは「今の会議に招待する」と「カレンダーの予定に自動で参加させる」の2つです。

やりたいこと使う機能公式ヘルプの条件
今の会議を文字起こしするWeb会議の文字起こし(Notta Bot)進行中の会議だけ。最大5時間。ログインが必要な会議は非対応
予定の会議に自動で参加させるカレンダー連携の自動参加Outlook/Googleカレンダー。今日を含む2週間先までの予定

Teams連携の設定手順は?「Web会議の文字起こし」にURLを貼る

Notta Webのホームで「Web会議の文字起こし」を選び、言語と会議のURLを入れて「文字起こしする」を押します。Botが会議に入ったら、主催者が参加を承認します(Notta公式ヘルプ、2026年10月5日確認)。

  1. Notta Webのホームで「Web会議の文字起こし」をクリックする
  2. 文字起こしの言語を選び、Teamsの会議URLを貼って「文字起こしする」をクリックする
  3. Notta Botの参加を承認する(5分以内に承認されないと、Botは自動で退出します)
  4. 会議中は文字起こしがリアルタイムで表示されます。終えるときは「録音終了」をクリックします

録音は、手動で止めたとき、他の参加者がいなくなったとき、最大の5時間に達したときに終わります(Notta公式ヘルプ、2026年10月5日確認)。

Notta Botは相手にバレる?

はい、Botは参加者の一人として会議に入るため、参加者の一覧に表示されます。英語版の公式ヘルプには、録音中であることを全員に知らせる「Show recording notification poster」や、Botが録音を始めたことを会議のチャットに送る「Let others know you’re using Notta AI」の設定もあります。Botの名前はTeamsでも変えられます(Notta公式ヘルプ、2026年10月5日確認)。社外の人がいる会議では、録音と文字起こしをすることを先に伝えましょう。

Notta BotがTeams会議に入れない・文字起こしできないときは?

「会議ツールへのログインが必要なため、Nottaはこのミーティングに参加できません。」と出るときは、BotがゲストとしてTeams会議に入るため、ログインに使えるアカウントが無いことが原因です(Notta公式ヘルプ、2025年4月30日更新、2026年10月5日確認)。

Notta BotがTeams会議に入れないときの2つの方法|Teams管理センターの「設定とポリシー」から「会議」を開き、方法1は匿名参加者を許可する(匿名ユーザーが会議に参加できる設定をオン、認証チェックを省略可にする)、方法2はゲストアクセスを有効にする。会議ポリシーの変更は有効になるまで最大24時間かかることがある

表の結論:直すのはNottaではなく、Teams管理センターの会議の設定です。

方法Teams管理センターでの操作(公式ヘルプ)
方法1:匿名参加者を許可する「設定とポリシー」→「会議」→「会議への参加とロビー」で「匿名ユーザーが会議に未確認で参加できる」をオン、「次に認証チェックを要求する」を「省略可」に。「参加者」で「匿名ユーザーが会議に参加できます」をオン
方法2:ゲストアクセスを有効にする「設定とポリシー」→「会議」→「ゲスト アクセスの設定」で「ゲスト アクセス」をオン
反映までの時間会議ポリシーの変更が有効になるまで最大24時間かかる場合がある

管理者権限は必要?

はい、上の2つの方法はTeams管理センターでの操作なので、会社のTeamsでは管理者に頼むことになります。匿名やゲストの参加を許可すると、Notta以外の外部の人の参加の扱いも変わる可能性があるため、社内のルールに沿って判断してもらいましょう。どちらの方法を選ぶべきかは、公式ヘルプには書かれていません。

カレンダー連携で自動参加させるには?

OutlookカレンダーかGoogleカレンダーをNottaと連携し、「Automatically record online meetings from calendar events」をオンにします。TeamsのURLがある予定は、Web会議として扱われます(Notta公式ヘルプ英語版、2026年2月14日更新、2026年10月5日確認)。

  • 予定は、今日を含む2週間先まで「Upcoming events」に表示されます
  • 終日の予定、午前0時に終わる予定、複数日にわたる予定は連携されません
  • 自動参加させる会議ツールは最大4つ(Zoom・Google Meet・Teams・Webex)から選べます
  • 対象は「すべて」「社内の会議だけ」「社外の会議だけ」から選べます
  • 10分以内に始まる会議は、自動参加を有効にできないことがあります

無料プランでTeams会議はどこまで使える?料金は?

Web会議の文字起こし自体は、公式ヘルプで「すべてのプラン」が対象です。ただし料金ページでは、フリープランの文字起こしは1回3分まで・月120分までです(Notta公式、2026年10月5日確認)。

プラン月の文字起こし時間1回の上限月額(年払い)1時間の会議なら(当Labの計算)
フリー120分3分0円1回3分のため、1時間の会議は収まらない
プレミアム1,800分5時間1,185円月30回
ビジネス無制限5時間2,508円回数の上限なし

出典:Notta公式の料金ページ(2026年10月5日に2回確認)。1時間の会議の回数は、月の分数を60分で割った当Labの計算です。年払いは40%割引と表示されています。フリープランで「1回3分」と「Web会議の最大5時間」がどう組み合わさるかは、公式の記載を確認できていません。詳しくはNottaの無料プランの記事と料金プランの記事、安く使う方法は学割の記事にまとめています。

Teamsで使うときのデメリット・注意点は?

注意点は、ログインが必要な会議に入れないこと、主催者の承認が要ること、1回5時間までであることの3つです(Notta公式ヘルプ、2026年10月5日確認)。

  • 進行中の会議だけが対象です。終わった会議にBotを入れることはできません
  • 社外の会議では、相手の会社のTeamsの設定しだいでBotが入れないことがあります
  • 文字起こしは下書きと考え、金額や日付は録音を聞き直して確かめましょう。誤変換や専門用語の直し方はNottaの文字起こし精度の記事にまとめています

Zoom・Google Meet・Webexでも同じことができる?

はい、Web会議の文字起こしはTeamsのほか、Zoom、Google Meet、Webexに対応しています。Zoomは外部参加者のローカルレコーディングの許可が必要で、Webexはパスコードを含むリンクだけ、Zoom・Webexのウェビナーは対象外です(Notta公式ヘルプ、2026年10月5日確認)。

Botなしで録音する方法は?

今回確かめた公式ヘルプはBotを使う方法だけで、Botを使わない録り方の手順は確認できていません。対面の会議もまとめて録るなら、会議を録るAIボイスレコーダーの記事で録り方を比べています。

当Labの見方|Teamsは「管理者の設定」が分かれ目

NottaのTeams連携で詰まりやすいのは、Nottaの操作ではなく、Teams側で匿名・ゲストの参加を許すかどうかです。会社でTeamsを使っているなら、Botを試す前に管理者へ、方法1か方法2のどちらを許可できるかを聞くのが早道です。設定を変えても最大24時間は反映されないことがあるため、大事な会議の前日までに試しておきましょう。

向いている人・向いていない人は?

向いているのは、社内のTeams会議が多く、管理者に設定を頼める人です。向いていないのは、ゲストの参加を許可できない会社の人や、ログインが必要な会議が中心の人です。法人で他のツールと比べるなら法人向けAI議事録ツール比較の記事も参考にしてください。

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FAQ|NottaとTeamsの連携でよくある質問

Q1. Teamsでも無料プランで使えますか?
A. はい、公式ヘルプではWeb会議の文字起こしはすべてのプランが対象です。ただし料金ページではフリープランは1回3分・月120分までです。

Q2. 「ログインが必要なため参加できません」と出たらどうしますか?
A. Teams管理センターで、匿名参加者の許可かゲストアクセスの有効化をします。会社のTeamsでは管理者に頼みましょう。

Q3. 設定を変えたのにBotが入れません。
A. 会議ポリシーの変更は、有効になるまで最大24時間かかる場合があると公式ヘルプは書いています。

Q4. Notta Botはどのくらいの時間まで録れますか?
A. 最大5時間です。5時間に達すると録音は終わります。

Q5. 主催者が承認しないとどうなりますか?
A. 5分以内に承認されないと、Notta Botは会議から自動で退出します。

Q6. Teams自体の文字起こしやCopilotと何が違いますか?
A. Notta Botは会議に参加してリアルタイムで文字起こしをします。Teams自体の機能は、当LabはMicrosoftの公式で確認していないため比べていません。

Q7. 安全性や評判は大丈夫ですか?
A. データの扱いやAI学習は安全性の記事、口コミは評判の記事で確かめています。

Q8. 他の議事録ツールと比べたい・解約したいときは?
A. 比較はAI議事録ツール比較の記事、解約はNottaの解約方法の記事にあります。

この記事の要点(引用する場合はこちら)

NottaとTeamsの連携は、Notta BotをTeams会議に招待して録音と文字起こしをさせる使い方で、会議のURLを貼るだけで使える。BotはゲストとしてTeams会議に入るため、ログインが必要な会議には参加できない。入れないときはTeams管理センターで匿名参加者の許可かゲストアクセスの有効化をし、反映まで最大24時間かかることがある。1回の録音は最大5時間で、主催者が5分以内に承認しないとBotは退出する。料金ページではフリープランの文字起こしは1回3分・月120分までである。(AI仕事ガジェットLab調べ・2026年10月5日時点)

まとめ|URLを貼るだけ、入れないなら管理センター

  • Notta BotはTeamsのURLを貼るだけで招待できる
  • Botはゲストとして入るので、ログインが必要な会議には入れない
  • 入れないときは匿名参加者の許可かゲストアクセス。反映まで最大24時間
  • 毎回の招待を省くならカレンダー連携の自動参加
  • フリープランは1回3分・月120分。会議で使うなら有料プランも比べる

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当Labは実機やサービスで再現していないことについて「実測しました」とは書きません。何をどう確かめているかは検証ポリシーに公開しています。画面やボタンの名前は更新で変わることがあるため、ご利用の前に必ずNotta公式ヘルプセンターで最新の情報をご確認ください。

本記事のWeb会議の文字起こしの手順・対応ツール・承認の5分・最大5時間・各ツールの注意はNotta公式ヘルプセンター「Web会議の文字起こし」(2026年7月17日更新)、Botが入れないときの原因と方法1・方法2・反映の24時間は「Teamsミーティングに参加できない時の対処方法」(2025年4月30日更新)、カレンダー連携の自動参加とBotの設定は英語版「Transcribe online meetings via calendar integration」(2026年2月14日更新)、料金・文字起こし時間は公式の料金ページによります(いずれも2026年10月5日に2回確認)。

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