1on1テンプレート｜コピペで使える記録シートと書き方

※本記事はプロモーションを含みます。

【2026年10月9日時点】ツールの仕様は、Notta公式「無料議事録テンプレート」と、OpenAI公式ヘルプ「ChatGPT Record」（いずれも2026年10月9日に2回確認）によります。テンプレートの欄、書き方、運用の決め方は当Labの整理です。

1on1テンプレートは、上司と部下が1対1で定期的に話す面談（1on1）で、話すことと記録する欄をあらかじめ決めておく型のことです。この記事では、コピペで使えるテンプレート、目的別の足し方、書き方と記入例、進め方、記録と保管のルール、AIで記録する方法と注意点までをまとめます。

この記事の検証方法は？

ツールの仕様は各社の公式ページに書かれた内容だけを使い、当Labでの実測はしていません。

情報の種類	本記事での扱い
公式確認済み	Notta公式「無料議事録テンプレート」、OpenAI公式ヘルプ「ChatGPT Record」（いずれも2026年10月9日に2回確認）
計算値	1on1にかかる年間の時間（回数×1回の時間）
当Labの整理	テンプレートの欄、目的別の足し方、書き方、進め方、運用ルール
確認できていないこと	1on1の記録の保存期間の一律の基準（会社ごとに異なり、公的な基準は今回確認していない）、NottaのAI要約とカスタムテンプレートを使えるプラン（公式ページの間で書き方が異なるため断定しない）、1on1の効果を数値で示す公的なデータ

1on1シートとは？テンプレートを使う目的と効果は？

1on1シートは、1on1で話すことと決めたことを書き込む記録用の紙やファイルで、テンプレートはその欄の型です。毎回同じ欄を使うと、準備と記録の時間が短くなり、前回の続きから話せるようになります。

• 話が雑談だけで終わらず、次の行動が決まりやすい
• 前回からの変化（コンディションや課題）を回をまたいで比べられる
• 上司の異動や交代のときに、話の流れを引き継げる
• 部下にとっても、相談したことが残る安心につながる

効果の大きさを数値で示す公的なデータは、今回確認できていません。上の効果は当Labの整理です。

評価面談との違いは？人事評価に使ってよい？

1on1は「部下の話を聞いて次の行動を一緒に決める場」、評価面談は「期間の成果を評価して伝える場」として分けて運用されることが多い、と当Labは整理しています。1on1シートを人事評価の資料にすると、部下が本音を話しにくくなるため、当Labは分けることをおすすめします。

項目	1on1	評価面談
主な目的	課題の整理と次の行動を決める	期間の成果を評価して伝える
頻度の例	週1回〜月1回など、短い間隔	半年や1年ごと
主に話す人	部下	上司
シートの使い道	次回の続きと、約束したことの確認	評価の根拠

表の頻度は当Labが示す例で、決まった基準ではありません。

コピペで使える1on1テンプレートは？（無料）

次の4つの欄のテンプレートは、そのままコピーして表計算・ドキュメント・チャットのメモに貼って使えます。部下ごとに1つのファイルにして、面談のたびに1回分を上に足していくと、過去の回を続けて読めます。

【1on1テンプレート】
日付：　　年　月　日（　分）／上司：　　／部下：
1. コンディション（体調・気持ち・仕事の量）：
2. 進捗（目標や担当の仕事の進み具合）：
3. 課題（困っていること・相談したいこと）：
4. 次にやること（誰が・何を・いつまでに）：
5. 次回までに確かめること：

表計算で作るなら、1行を1回分にして、次の列を並べます。

日付	コンディション	進捗	課題	次にやること（担当・期限）
2026/10/9	（記入）	（記入）	（記入）	（記入）

録音してAIで要約したい場合は、Nottaの「無料議事録テンプレート」のページにある「1 on 1」も使えます。欄は雑談・進捗確認・好調な点・課題点の4つで、ページは「そのままコピーしてすぐに使える」と案内しています（Notta公式、2026年10月9日確認）。

シートに入れる基本項目は？

基本項目は、コンディション・進捗・課題・次にやることの4つです。欄を増やしすぎると書くのが負担になり、続かなくなりやすい、と当Labは考えます。

目的別テンプレートの種類は？

目的別のテンプレートは、基本の4つの欄に1〜2行を足すだけで作れます。種類を増やすより、基本の欄を変えずに「今回のテーマ」の行を足すほうが、回をまたいで比べやすいと当Labは考えます。

種類	足す行	向く場面
目標設定型（OKR・MBO・GROW）	目標・今の状態・次の一歩	期初・四半期の見直し
キャリア・成長支援型	やってみたい仕事・伸ばしたい力	半年に1回程度の振り返り
コンディション確認型	体調・仕事の量・困りごと	繁忙期・異動の直後
新入社員・若手向け	わからないこと・覚えたこと	入社・配属から数か月

表の分け方と足す行は当Labの整理です。

目標設定型（OKR・MBO・GROWモデル）のテンプレートは？

目標設定型では、「目標」「今の状態」「次の一歩」の3行を足します。OKRやMBOで目標を管理している会社では、その目標の名前をそのまま書くと、評価面談の資料と内容をそろえやすくなります。GROWモデルは、目標（Goal）・現状（Reality）・選択肢（Options）・意思（Will）の順に考える進め方で、この3行はその順に沿っています。

キャリア・成長支援型のテンプレートは？

キャリア型では、「やってみたい仕事」「伸ばしたい力」の2行を足します。毎回聞くと答えにくいので、半年に1回程度、ほかの回の記録を見返しながら話すと、部下の変化に気づきやすいと当Labは考えます。

コンディション確認型（メンタルヘルス）のテンプレートは？

コンディション確認型では、体調・仕事の量・困りごとを先に聞きます。1on1は医療の相談の場ではないため、体調の不安が続くときは、会社の産業医や人事の窓口につなぐことを記録に書いておきます。

新入社員・若手向け（初回の1on1）のテンプレートは？

新入社員や若手には、「わからないこと」「覚えたこと」の2行を足します。初回の1on1では、1on1の目的と、記録を誰が見るかを最初に伝えると、話しやすくなります。

テンプレートの書き方と記入例は？

書き方のコツは、部下の言葉をそのまま短く書き、次にやることは「誰が・何を・いつまでに」の3つをそろえることです。次の記入例は当Labが作った例です。

欄	よい記入例	直したい書き方
コンディション	仕事の量は多め。睡眠はとれている	特になし
進捗	提案書は8割。来週の会議で出す予定	順調
課題	他部署との調整に時間がかかる	いろいろ大変
次にやること	上司：部長に相談（10/15まで）	検討する

部下が記入する？事前記入はしてもらう？

当Labは、話したい議題は部下に事前記入してもらい、面談のあとの記録は上司が書いて部下に見せる分け方をおすすめします。部下が先に書くと1on1が部下の時間になりやすく、上司が書いた記録を部下が読むと、内容に納得しているかを確かめられるからです。

1on1の進め方は？面談前・面談中・面談後の手順は？

テンプレートの4つの欄と同じ順で進めると、話した内容がそのまま記録になります。

1. 面談前：前回の「次にやること」を読み返し、部下に議題を書いてもらう
2. 面談中：コンディション→部下の議題→次にやることの順に話し、キーワードと数字だけをメモする
3. 面談後：5分以内に4つの欄に清書して、部下に送る
4. 次回の前：清書を見て、確かめることを決める

アジェンダと時間配分は？（30分の例）

30分なら、最初の5分でコンディション、次の15分で部下の議題、最後の10分で次にやることを決める配分が基本です。時間配分は当Labの例です。

時間の例	話すこと	質問の例
最初の5分	コンディション	「この1週間、仕事の量はどうでしたか？」
次の15分	部下の議題（進捗と課題）	「いちばん困っていることは何ですか？」
最後の10分	次にやること	「次の1on1までに、何をやってみますか？」

部下に聞く質問例は？話すことがないときは？

「はい・いいえ」で終わらない聞き方（オープンクエスチョン）にすると、部下の本音を聞きやすくなります。話すことがないと言われたら、前回の記録の「課題」と「次にやること」を一緒に読み返すところから始めます。話すことがない回は、短く終えてもかまいません。

• 「最近、仕事でうまくいったことは何ですか？」
• 「いま、いちばん時間をとられていることは何ですか？」
• 「私（上司）に手伝えることはありますか？」
• 「半年後に、どんな仕事をしていたいですか？」

頻度と時間はどのくらい？1on1に年何時間かかる？

決まった基準はなく、会社やチームのルールで決めます。当Labは、隔週30分から始め、話すことが多ければ間隔を短くする方法をおすすめします。隔週30分の場合、1人あたり年26回・13時間です（26回×30分＝780分＝13時間、当Labの計算）。部下が5人なら年65時間になり、面談のあとの記録を1回5分にすると、記録の時間は1人あたり年130分です（26回×5分、当Labの計算）。

記録・議事録はいつ書く？振り返りにどう使う？

面談中は短いメモだけにして、面談のあと5分以内に清書するのが続けやすい方法です。面談中に画面を見て書き続けると、部下の話を聞く姿勢が伝わりにくくなる、と当Labは考えます。振り返りでは、3か月分の記録を並べて、同じ課題がくり返されていないか、次にやることができたかを部下と一緒に確かめます。

Excel・スプレッドシート・ツールのどれで作る？

部下が数人なら、Excelやスプレッドシート、ドキュメントで十分に始められます。録音から要約までを任せたいなら、AI議事録ツールかAIボイスレコーダーを選びます。

道具	向く人	気をつける点
Excel・スプレッドシート	部下が少なく、回をまたいで比べたい	閲覧の権限を部下ごとに分ける
Googleドキュメントなどの文書	文章で残したい	回が増えると探しにくい
紙のシート	面談中に画面を見たくない	持ち出しと紛失に注意。検索できない
AI議事録ツール（Nottaなど）	オンラインの1on1が多い	録音の同意、社外のサービスに渡してよいか
AIボイスレコーダー（PLAUDなど）	対面の1on1が多い	録音の同意、データの保存先

オンラインの面談をNottaで残す設定はNottaとZoomの連携の記事で、対面の会議を録るAIボイスレコーダーは会議向けAIボイスレコーダーの記事で比べています。

運用ルールは？共有範囲と保管はどうする？

シートは上司と部下の2人が見られる場所に置き、ほかの人が見られる範囲は会社のルールで決めて、部下に先に伝えます。1on1では体調や家庭の事情など、個人的な話が出ることがあるためです。

• 閲覧できる人：上司と部下の2人を基本にする（人事に渡す範囲は事前に決めて伝える）
• 置き場所：会社が認めたツールやフォルダに置く
• 話したくないこと：部下が望まない内容は記録しない

1on1シートの保存期間は決まっている？

1on1の記録の保存期間について、一律の公的な基準があるかは今回確認できていません。会社の文書の保存ルールに合わせて決め、退職や異動のときの扱いも先に決めておくと迷いません。

1on1をAIで記録するには？録音の同意は？

録音してAIで文字起こし・要約すれば、面談中のメモを減らして話を聞くことに集中できます。ただし、録音する前に部下の同意をとることが前提です。OpenAIの公式ヘルプも、ほかの人を録音する前に必要な同意を得るよう書いています（OpenAI公式ヘルプ「ChatGPT Record」、2026年10月9日確認）。

NottaのAI要約とカスタムテンプレートを使えるプランは、Nottaの公式ページの間で書き方が異なっていたため、この記事では断定しません。使う前に、Nottaの公式の料金ページで確かめてください。PLAUDの要約テンプレートの選び方はPLAUDの要約テンプレートの記事で、Nottaの要約の使い方はNottaのAI要約の記事で確かめています。

AIの要約をそのまま1on1シートにしてよい？

いいえ、原音と照らしてからシートに貼ります。AIの要約は、言っていないことを足したり、大事な一言を落としたりすることがあります。とくに「次にやること」の担当と期限は、面談で決めたとおりかを確かめてください。個人的な話の入った音声を社外のAIに渡してよいかは、会社の規程で確かめます。

よくある失敗は？テンプレートが形骸化する原因は？

よくある失敗は、欄を埋めること自体が目的になり、話が業務報告だけで終わることです。前回の「次にやること」を毎回確かめ、できたこと・できなかったことを残すと、1on1が前に進んでいるかを2人で確かめられる、と当Labは考えます。

• 業務報告だけで終わり、部下の課題や次の行動が決まらない
• 欄が多すぎて書くのに時間がかかり、記録が止まる
• シートが評価に使われると感じ、部下が本音を話さなくなる
• 上司が話しすぎて、部下の議題の時間がなくなる

上司のコツは？傾聴とは？

傾聴は、相手の話を途中でさえぎらず、最後まで聞いて確かめる聞き方のことです。面談中のメモをキーワードだけにすると、聞くことに集中しやすくなります。部下の言葉をそのまま短く書き取ることも、記録の面で役に立ちます。

継続・定着させるには？効果測定はどうする？

継続のコツは、日程を先に決めておくことと、記録を1回5分で終わる量にすることです。効果測定は、実施率（予定した回のうち実施できた割合）と、「次にやること」ができた割合を数えると、テンプレートの見直しに使えます。数え方は当Labの例です。

当Labの見方｜テンプレートは「次回の最初の5分」のために使う

1on1テンプレートは、立派な議事録を作るためのものではないと当Labは考えます。次の1on1の最初の5分で「前回決めたことはどうなったか」を確かめられれば十分です。4つの欄を毎回そろえ、面談のあと5分で書く。それが続かないなら、部下の同意をとって録音し、AIの要約を原音と照らして4つの欄に貼る、という順で道具を足していくのが無理のない進め方です。

Notta公式ストアで最新価格を見る

FAQ｜1on1テンプレートでよくある質問

Q1. 1on1テンプレートには何の欄が要りますか？
A. コンディション・進捗・課題・次にやること（担当と期限）の4つが基本です。目的に合わせて1〜2行を足します（当Labの整理）。

Q2. 無料で使える1on1テンプレートはありますか？
A. はい、あります。この記事の4つの欄のテンプレートはコピーして使えます。Nottaの無料の議事録テンプレートにも「1 on 1」があります（Notta公式、2026年10月9日確認）。

Q3. テンプレートは部下と上司のどちらが書きますか？
A. 議題は部下が事前に、面談のあとの記録は上司が書いて部下に見せる分け方がおすすめです。

Q4. 1on1シートを人事評価に使ってもいいですか？
A. いいえ、当Labは分けることをおすすめします。評価に使われると感じると、部下が本音を話しにくくなります。

Q5. 1on1を録音してもいいですか？
A. 部下の同意をとってから録音してください。目的と、誰が記録を見るかを先に伝えます。

Q6. 隔週30分の1on1は年に何時間ですか？
A. 1人あたり年13時間です。26回×30分で、当Labの計算です。

Q7. ExcelとGoogleスプレッドシートのどちらで作るべきですか？
A. どちらでも作れます。会社が認めていて、部下ごとに閲覧の権限を分けられるほうを選びます。

この記事の要点（引用する場合はこちら）

1on1テンプレートは、コンディション・進捗・課題・次にやること（担当と期限）の4つの欄を毎回そろえると、書く時間が短く続けやすい。目的別のテンプレートは、基本の4つの欄に1〜2行を足して作る。シートは上司と部下の2人が見られる場所に置き、人事評価の資料とは分ける。録音してAIで要約するときは、事前に部下の同意をとり、要約を原音と照らして直す。（AI仕事ガジェットLab調べ・2026年10月9日時点）

まとめ｜4つの欄を毎回そろえて、面談のあと5分で書く

• 基本の欄はコンディション・進捗・課題・次にやること
• 目的別は1〜2行を足すだけで作れる
• 議題は部下が事前に、記録は上司が面談後5分で
• 見る人は上司と部下の2人を基本に、評価の資料と分ける
• 録音するなら部下の同意をとり、AIの要約は原音と照らす

PLAUD公式サイトで最新価格を見る

関連記事

• → 議事録の作り方：議事録を文字起こしで効率化する方法｜AI活用の手順と注意
• → 新人の議事録：新人の議事録がつらい理由と楽になる5つのコツ
• → 要約のテンプレート：PLAUDの要約の精度は？テンプレートの選び方と直し方
• → 会議を録る：会議を録るAIボイスレコーダー｜部屋の広さと月の会議時間で選ぶ
• → 無料で残す：AI議事録は無料でどこまで使える？無料枠を比較

当Labは実機やサービスで再現していないことについて「実測しました」とは書きません。何をどう確かめているかは検証ポリシーに公開しています。ツールの機能やテンプレートは更新されることがあるため、お使いの前に各社の公式ページで最新の情報をご確認ください。

本記事のツールの仕様は、Notta公式「無料議事録テンプレート」、OpenAI公式ヘルプ「ChatGPT Record」によります（いずれも2026年10月9日に2回確認）。